Fonctions Lean ERP

Logiciel de planning pour vos dossiers, vos équipes et vos collaborateurs

Avec le planning de Lean ERP, vous planifiez le travail de chaque dossier : qui fait quoi, quand et où. Par dossier, par équipe et par personne, dans le même système que vos devis, commandes et factures.

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Que planifiez-vous ?

La brique de base du planning est l'ordre de travail : une étape dans un dossier.

Un ordre de travail par étapeMétré, livraison, pose, entretien : chaque étape est un ordre de travail sur le dossier, avec un type, une couleur, des heures, un début et une fin prévus.

Équipe et personnesVous attribuez une équipe ; ses membres sont repris sur l'ordre de travail. Vous pouvez aussi fixer une personne à part.

À planifierLes ordres de travail sans date se trouvent dans une liste « À planifier ». Vous les glissez dans le calendrier.

Confirmé au clientUne date confirmée au client reçoit un cadenas. Les ordres de travail démarrés sont figés.

ExécutionDémarré, arrêté, terminé : le début et la fin réels figurent à côté des prévus.

Le même planning, cinq façons de le regarder

1
CalendrierUn calendrier mensuel des ordres de travail ; glisser déplace la date.
2
Semaine par équipe ou par personneChaque équipe ou chaque personne dans sa propre colonne, côte à côte, comme des agendas dans Outlook. Vous choisissez les colonnes et leur ordre, et l'enregistrez comme favori.
3
GanttToutes les étapes d'un dossier sous forme de barres, avec les dépendances entre elles. Si vous déplacez une étape, Lean replanifie les étapes qui en dépendent.
4
CapacitéPar équipe et par jour : heures disponibles moins heures planifiées, avec un total par semaine. Vert, il reste de la place ; rouge, c'est surchargé.
5
CarteLes ordres de travail sur une carte, pour planifier ensemble les chantiers d'un même quartier.

Que voit l'équipe ?

Le collaborateur voit ses ordres de travail sur son smartphone : adresse, heure et mission. Il démarre et arrête l'ordre de travail, enregistre le matériel utilisé, prend des photos et clôture. À l'atelier, une tablette au mur peut servir de pointage : le collaborateur choisit son ordre de travail et le démarre ou l'arrête.

Si vous travaillez avec Outlook, les ordres de travail planifiés peuvent apparaître dans l'agenda Outlook des collaborateurs concernés. Cette synchronisation va dans un seul sens : de Lean vers Outlook. Les sous-traitants peuvent voir dans leur portail le planning de leurs propres étapes.

Heures et bons de travail ›

Et le planning de production ?

Cette page porte sur la planification des personnes et des équipes dans vos dossiers : chantiers, montages, interventions, métrés. La planification des ordres de production sur les postes de travail et les machines, avec nomenclatures et besoins matières, a sa propre page.

Planification de la production ›

Ce qui est standard et ce que nous paramétrons

En standard, Lean ERP comprend les ordres de travail, les équipes, le calendrier, le planning hebdomadaire, le Gantt avec dépendances, la capacité, la carte et l'ordre de travail mobile.

Paramétrés au démarrage : vos équipes et collaborateurs, leurs heures disponibles, les types d'ordres de travail avec leur couleur, le modèle de processus avec les étapes et leurs dépendances, et si vous le souhaitez la synchronisation Outlook. Intégrer les machines ou les week-ends dans le planning est un choix par entreprise.

Cette étape peut-elle démarrer ?

Mieux vaut qu'une équipe ne parte pas vers un chantier où le matériel n'est pas encore livré ou la mesure pas encore confirmée. Avec IRP, vous voyez pour chaque étape du dossier quelles informations sont nécessaires et ce qui manque encore, avant le jour de l'exécution.

Comment fonctionne IRP ›

Questions fréquentes

Puis-je planifier par équipe et par personne ?

Oui. Le planning hebdomadaire montre chaque équipe ou chaque personne dans sa propre colonne. Vous choisissez les colonnes affichées et enregistrez ce choix comme favori.

Le planning tient-il compte des dépendances entre étapes ?

Oui. Dans le Gantt, les dépendances entre les étapes d'un dossier sont définies. Si vous déplacez une étape, les étapes qui en dépendent sont replanifiées.

Puis-je voir si une équipe est surchargée ?

Oui. La vue capacité montre par équipe et par jour les heures disponibles moins les heures planifiées.

Les ordres de travail peuvent-ils apparaître dans Outlook ?

Oui, les ordres de travail planifiés peuvent apparaître dans l'agenda Outlook des collaborateurs concernés. La synchronisation va de Lean vers Outlook et se met en place par entreprise.

Pour aller plus loin

Gestion de projets ›Heures et bons de travail ›Planification de la production ›Planning des interventions pour installateurs ›Planning dans la construction ›Fenêtres et portes ›

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Nous partons d'une situation de votre travail. Vous voyez ce qui fonctionne aujourd'hui dans le logiciel, et nous discutons de la manière dont cela s'adapte à votre processus.

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