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Encodage des heures et bons de travail numériques

Où sont passées les heures ? Avec l'encodage des heures et les bons de travail numériques de Lean, les heures de vos collaborateurs arrivent sur l'ordre de travail sur lequel ils ont travaillé, et via cet ordre sur le projet.

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Pourquoi les heures se perdent souvent

Dans beaucoup d'entreprises, les heures sont ressaisies en fin de semaine depuis un papier ou de mémoire. Plus personne ne sait exactement combien de temps a été consacré à quelle mission, et la facture ou le post-calcul n'est qu'à moitié juste.

Dans Lean, votre collaborateur encode ses heures sur le moment, sur l'ordre de travail auquel il travaille. Le bureau les voit tout de suite et n'a rien à ressaisir.

Encoder les heures là où le travail se fait

Pointeuse à l'atelierSur un smartphone, une tablette ou un écran tactile, le collaborateur choisit son nom, voit ses ordres de travail du jour et démarre ou arrête son travail.

Heures par ordre de travailChaque encodage est lié à un ordre de travail, lui-même lié au projet. Vous savez ainsi combien de temps chaque mission a demandé.

Heures sur les tâchesVous pouvez aussi encoder des heures sur des tâches, avec l'article et l'indication si ces heures sont facturables.

Contrôle au bureauAu bureau, vous vérifiez et corrigez les heures : exécution, pause, chargement et transport, avec les kilomètres. Pour toute une équipe, vous complétez les heures en une fois.

Le bon de travail numérique

Un bon de travail, c'est plus que des heures. Qu'est-ce qui a été fait, qu'est-ce qui a été utilisé, et à quoi cela ressemble-t-il ?

Photos : le collaborateur charge des photos sur l'ordre de travail. Elles restent dans le dossier, aussi pour ceux qui le reprennent plus tard.

Matériel : ce qui a été utilisé ou rapporté est noté sur l'ordre de travail, à côté de ce qui était budgété et planifié.

Le bon comme document : les questions et points de contrôle de l'ordre de travail deviennent un bon de travail en PDF.

Transmission vers la facturation : un ordre de travail terminé est transmis vers la facturation. Une fois facturé, il ne peut plus être simplement rouvert.

Heures et planning vont de pair

Qui travaille quand, et dans quelle équipe ? Dans le planning du personnel, vous voyez par collaborateur et par jour où il est planifié, avec la possibilité de copier une semaine. Les heures arrivent sur les ordres de travail sur lesquels le collaborateur est planifié.

Planning, heures et bon de travail forment ainsi un tout : le planning dit ce qui doit être fait, les heures et le bon disent ce qui a été fait.

En savoir plus sur le planning ›

Pourquoi cela a sa place dans votre ERP

Une application d'heures séparée fournit une liste d'heures. Dans Lean, les heures se trouvent dans le même dossier que le devis, l'achat, le planning et la facture. Vous pouvez donc les utiliser pour le post-calcul, pour la facturation et pour le prochain devis.

La présentation des ordres de travail, les questions sur le bon et le contrôle au bureau sont configurés au démarrage selon votre fonctionnement.

Questions fréquentes

Les collaborateurs peuvent-ils encoder leurs heures sur un smartphone ou une tablette ?

Oui. La pointeuse fonctionne sur un smartphone, une tablette ou un écran tactile. Le collaborateur choisit son nom et voit ses ordres de travail du jour.

À quel niveau les heures sont-elles suivies ?

Par ordre de travail, et via l'ordre de travail par projet. Vous pouvez aussi encoder des heures sur des tâches.

Le bureau peut-il encore corriger les heures ?

Oui. Au bureau, vous vérifiez et corrigez les heures, aussi pour toute une équipe à la fois.

Comment les heures arrivent-elles sur la facture ?

Un ordre de travail terminé est transmis vers la facturation. La composition de vos factures est configurée au démarrage.

Pour aller plus loin

Post-calcul ›Facturation ›Bons de travail pour installateurs ›Suivi de chantier dans la construction ›L'atelier en production ›

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