Intégrations Comptabilité

Connexion comptabilité Admisol avec Lean ERP

Votre comptabilité se tient dans Admisol. Avec la connexion Admisol, Lean fait de vos factures de vente et d'achat un fichier, et l'envoie par e-mail à la personne qui l'importe en comptabilité. Pas de ressaisie, et vous décidez vous-même quand une série part.

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Une connexion par fichier : comment ça marche ?

La connexion avec Admisol est une connexion par fichier. Lean ne dialogue pas directement avec Admisol, mais produit un fichier avec les factures que vous avez indiquées. Ce fichier part par e-mail à l'adresse que vous indiquez : votre comptable, ou votre propre service comptable.

Là, le fichier est importé dans Admisol. Une fois que c'est fait, vous indiquez dans Lean que la série est traitée. Chacun sait ainsi quelles factures sont déjà en comptabilité.

Quelles données vont vers Admisol ?

Factures de vente et notes de créditAvec client, lignes, TVA et échéance.

Factures d'achatLes factures d'achat que vous enregistrez et contrôlez dans Lean partent aussi.

La date d'envoiSur chaque facture, Lean note quand elle est partie en comptabilité.

Qu'est-ce qui change par rapport à une connexion en ligne ?

Avec une connexion en ligne, Lean reçoit une réponse du logiciel comptable pour chaque facture. Avec une connexion par fichier, non : Lean sait que le fichier est parti, mais pas si l'import a réussi. Cette dernière confirmation est donc une action de votre service facturation.

L'avantage : aucune liaison technique avec Admisol n'est nécessaire. Même si votre comptable travaille dans un autre bureau, avec son propre Admisol, il reçoit simplement un fichier.

Conditions et limites

Une adresse e-mail pour la comptabilitéLe fichier part à l'adresse que vous indiquez par entité de facturation.

L'import se fait dans AdmisolLa personne qui reçoit le fichier l'importe dans Admisol.

Confirmer dans LeanAprès l'import, vous indiquez dans Lean que la série est traitée.

Pas de retour des paiementsVous enregistrez les paiements dans Lean même.

Facture d'achat = ses lignesUne facture d'achat ne part que si le total de l'en-tête correspond à la somme des lignes.

Connexion standard, et quelle version ?

La connexion par fichier avec Admisol est une connexion standard de Lean. La version d'Admisol que vous utilisez et la manière exacte dont le fichier doit arriver, nous les accordons au démarrage, avec la personne qui importe le fichier.

Comment se déroule la mise en place ?

1
JournauxNous définissons par entité de facturation les codes journaux en vigueur dans Admisol.
2
DestinataireNous convenons de l'adresse à laquelle part le fichier et de qui l'importe.
3
Fichier d'essaiNous envoyons un premier fichier et le faisons importer avec le destinataire.
4
Routine fixeEnsuite, votre service facturation envoie lui-même les séries, par exemple chaque semaine ou chaque mois.

Le déroulement de la mise en œuvre ›

Questions fréquentes

Les factures d'achat vont-elles aussi vers Admisol ?

Oui. Les factures de vente comme d'achat de Lean partent dans le fichier.

Lean sait-il si le fichier a bien été importé ?

Non, c'est une connexion par fichier. Après l'import, vous indiquez dans Lean que la série est traitée.

Cela fonctionne-t-il si mon comptable utilise Admisol et moi pas ?

Oui. Le fichier part par e-mail chez votre comptable, qui l'importe dans son Admisol.

Pour aller plus loin

Toutes les intégrations ›La facturation dans Lean ›Les achats dans Lean ›Venice ›

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