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Intégrations Comptabilité

Connexion Exact Online avec Lean ERP

Vous travaillez dans Exact Online et cherchez un ERP pour les commandes, les achats, la production et le planning ? Avec la connexion Exact Online, vous établissez les factures dans Lean, et elles arrivent dans Exact Online sans ressaisie. Les paiements reviennent dans Lean.

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Quelles données vont vers Exact Online ?

La connexion Exact Online est une connexion en ligne : Lean dialogue directement avec Exact Online, sans fichiers échangés.

Factures de vente et notes de créditAvec les lignes, la TVA et l'échéance, dans le journal de vente de la bonne administration.
Factures d'achatLes factures que vous enregistrez et contrôlez dans Lean vont vers le journal d'achat.
Clients et fournisseursLes relations suivent vers Exact Online. Une relation qui n'y existe pas encore peut être créée par Lean, si vous l'autorisez.
La facture en PDFSi vous le souhaitez, le PDF de la facture suit, et votre comptable voit le document dans Exact Online.

Dans quel sens ?

Factures et relations vont de Lean vers Exact Online. Exact Online reste la comptabilité : les écritures, la déclaration TVA et la clôture s'y font.

Les paiements reviennent. Ce qui est payé dans Exact Online apparaît comme montant payé sur la facture dans Lean. Votre commercial ou chef de projet voit ainsi dans Lean quelles factures sont encore ouvertes, sans consulter la comptabilité.

Plusieurs administrations dans Exact Online

Vous travaillez avec plusieurs sociétés, chacune avec sa propre administration dans Exact Online ? Dans Lean, chaque société est une entité de facturation. Chaque entité comptabilise dans sa propre administration, avec ses propres journaux.

Un client peut avoir un numéro de relation différent dans chaque administration. Lean conserve ce numéro par administration, et recherche une relation existante par numéro de TVA avant d'en créer une nouvelle. Une facture n'arrive ainsi pas chez la mauvaise relation.

Connexion standard, et quelle version ?

La connexion avec Exact Online est une connexion standard de Lean. Ce qui varie d'un client à l'autre, c'est le paramétrage : quelles administrations, quels journaux, si Lean peut créer des relations et si le PDF suit.

La connexion est conçue pour Exact Online, la version en ligne. Si vous travaillez avec un logiciel Exact installé localement, ce n'est pas la bonne connexion ; nous l'examinons séparément.

Conditions et limites

Un utilisateur avec accès à Exact OnlineLors de la transmission, cet utilisateur se connecte à Exact Online ; Lean travaille avec ses droits.
Numéros de relation ou autorisation de créerSi Lean ne peut pas créer de relations, chaque client sur la facture a besoin d'un numéro de relation d'Exact Online. S'il manque, Lean indique quel client n'a pas encore de numéro.
Facture d'achat = ses lignesUne facture d'achat ne part que si le total de l'en-tête correspond à la somme des lignes.
Une transmission à la foisLean ne lance pas une deuxième transmission pendant qu'une autre est en cours.

Comment se déroule la mise en place ?

  1. 1
    Administrations et journauxNous définissons par entité de facturation l'administration dans Exact Online et les codes journaux.
  2. 2
    RelationsNous convenons si Lean crée les relations ou si vous reprenez les numéros existants.
  3. 3
    EssaiNous transmettons une première série de factures et les vérifions ensemble dans Exact Online.
  4. 4
    PaiementsNous contrôlons que les paiements d'Exact Online reviennent correctement dans Lean.
Le déroulement de la mise en œuvre ›

Questions fréquentes

Qui établit les factures, Lean ou Exact Online ?

Lean établit les factures, depuis la commande ou le projet. Exact Online les reçoit et les comptabilise.

Un paiement d'Exact Online revient-il dans Lean ?

Oui. Le montant payé apparaît sur la facture dans Lean, et vous y voyez ce qui reste ouvert.

Puis-je travailler avec plusieurs administrations ?

Oui. Chaque entité de facturation dans Lean comptabilise dans sa propre administration Exact Online, avec un numéro de relation propre par client.

Pour aller plus loin

Toutes les intégrations ›La facturation dans Lean ›Les achats dans Lean ›Yuki ›
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