Fonctions Lean ERP

Devis et ventes dans votre ERP, du devis à la livraison

Dans Lean ERP, vous établissez devis et commandes clients dans le dossier de votre client. Un devis accepté devient une commande, la commande devient une livraison et une facture. Personne ne ressaisit rien.

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Comment établir un devis ?

Un devis part de vos propres articles et de vos propres prix, pas d'une page blanche.

Articles et packsVous choisissez les articles dans votre fichier articles. Les articles composés et les packs peuvent recevoir un prix forfaitaire.

Listes de prixPrix, remises, prix dégressifs et marges par client, groupe de clients ou projet. Le bon prix est là dès l'ajout de la ligne.

ConfigurateurPour le sur-mesure, vous répondez à une série de questions ; le configurateur compose les lignes et les calcule.

Lignes depuis ExcelUne longue liste d'un client ou d'un plan s'importe comme lignes de devis.

VersionsLa demande du client change ? Vous créez une nouvelle version du même devis.

DocumentsLe devis part en PDF dans la mise en page de votre entreprise, avec vos propres textes avant et après les lignes.

Du devis à la commande

1
TransformerEn une action, le devis devient une commande. Vous choisissez si les prix sont recalculés et si vous ne reprenez que les lignes sélectionnées.
2
PartenairesLa commande distingue client, adresse de facturation, adresse de livraison et transporteur. Une commande peut aussi être facturée à plusieurs parties.
3
Dates de livraisonPar ligne, vous voyez la date de livraison demandée et la date confirmée. Une ligne peut donc partir plus tard que le reste.
4
SuiviLa commande lance les étapes suivantes : un achat réservé, un ordre de production, le planning et ensuite la facture.

De la commande à la livraison

Vous créez la livraison à partir de la commande. Si vous avez beaucoup de petites commandes, vous en sélectionnez plusieurs dans la vue tableau et les expédiez en une fois. À l'entrepôt, la préparation se fait avec les écrans mobiles, par lot et dans l'ordre des emplacements.

Ce qui ne peut pas être livré entièrement reste ouvert en reliquat. Un retour se crée comme commande de retour à partir de la commande d'origine, pour que la marchandise revienne en stock. Avec une limite de crédit par client, vous pouvez bloquer de nouvelles commandes ou livraisons tant que l'encours est trop élevé.

Stock et entrepôt ›

Une vue d'ensemble pour la vente et le service interne

Liste, tableau et liste de travailLes mêmes commandes en liste pour chercher, en tableau pour trier et sélectionner, ou en liste de travail pour agir tout de suite.

AnalyseUn tableau de bord sur les commandes filtrées : par client, par période, par groupe d'articles.

Historique par clientPour un nouveau devis, vous voyez ce que ce client a acheté auparavant et à quel prix.

Ce qui est standard et ce que nous paramétrons

En standard, Lean ERP comprend les devis, les commandes, les listes de prix, les versions, la transformation en commande, les livraisons, les retours et la vue tableau.

Paramétrés au démarrage : vos mises en page PDF et vos textes, vos listes de prix, les questions du configurateur pour vos produits et les réglages par entreprise : date de livraison obligatoire, lignes reprises dans la commande, recalcul des prix quand la quantité change. Ce sont des choix dans Lean, pas de la programmation à part.

Vos ventes fonctionnent autrement que ce que Lean prévoit en standard ? Lean est notre propre logiciel, développé à Deerlijk. Nous examinons ensemble si un réglage suffit ou s'il faut développer quelque chose.

De quelles informations l'étape suivante a-t-elle besoin ?

Une commande vendue n'est prête pour l'exécution que lorsque tout est là : un plan approuvé, une couleur choisie, une mesure confirmée. Avec IRP, vous associez à chaque étape du processus les informations dont elle a besoin, et vous voyez ce qui manque avant que le travail commence.

Comment fonctionne IRP ›

Questions fréquentes

Puis-je transformer un devis en commande sans tout ressaisir ?

Oui. En une action, le devis devient une commande dans le même dossier. Vous choisissez si les prix sont recalculés et quelles lignes sont reprises.

Puis-je appliquer des prix différents par client ?

Oui. Avec les listes de prix, vous définissez prix, remises, prix dégressifs et marges par client, groupe de clients ou projet.

Puis-je livrer une commande partiellement ?

Oui. Ce qui ne peut pas être livré reste ouvert en reliquat. Par ligne, vous voyez la date de livraison confirmée.

Lean fonctionne-t-il avec des produits configurables ?

Oui. Avec le configurateur, vous répondez à des questions sur le produit et Lean compose les lignes du devis. Les questions pour vos produits sont paramétrées au démarrage.

Pour aller plus loin

Achats et fournisseurs ›Stock et entrepôt ›Facturation ›Gestion de projets ›Production ›Fenêtres et portes ›Traiteur et événements ›

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Nous partons d'une situation de votre travail. Vous voyez ce qui fonctionne aujourd'hui dans le logiciel, et nous discutons de la manière dont cela s'adapte à votre processus.

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