Logiciel de construction

Achats et sous-traitants : chaque commande appartient à un chantier

Dans la construction, la plus grande part du coût se trouve dans les achats et les sous-traitants. Dans Lean, chaque commande, chaque mission confiée à un sous-traitant et chaque facture d'achat est liée au projet pour lequel elle est nécessaire. Vous savez ainsi par chantier ce qui est commandé, livré et facturé.

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Des prix fournisseurs fiables

Pour chaque article, Lean conserve un ou plusieurs fournisseurs avec leur prix : prix brut, remise, prix net, unité d'achat et facteur de conversion. Vous importez les nouvelles listes de prix à partir d'un tableur, avec un contrôle avant traitement.

Le rapport Évolution des prix montre comment vos prix d'achat évoluent : par article en euros par unité, par fournisseur et par groupe d'articles sous forme d'indice. Vous voyez quel fournisseur est devenu plus cher, indépendamment de ce que vous avez commandé en plus ou en moins.

Commander pour le chantier

1
Demander un prixDepuis les lignes sélectionnées d'une commande, vous demandez un prix à un fournisseur.
2
CommanderOu vous créez directement une commande d'achat, réservée pour cette commande et ce projet.
3
Adapter en cours de routeL'acheteur adapte quantités, prix et dates de livraison, aussi sur son smartphone.
4
RéceptionnerCe qui arrive, le magasin l'enregistre avec un champ de scan sur smartphone ou tablette.
5
Suivre sur le projetÀ côté des ventes, le projet affiche les demandes d'achat, les commandes d'achat et les factures d'achat.

Comme le prix d'achat reste enregistré sur chaque ligne d'achat, vous voyez une hausse de prix par rapport au devis au moment de la commande.

Sous-traitants : mission, planning et contrat

Dans Lean, un sous-traitant est un partenaire avec les types de travaux qu'il exécute. Par ordre de travail, vous choisissez le sous-traitant parmi ceux qui entrent en ligne de compte. Sa mission et son coût figurent sur le projet, pour compter dans le post-calcul.

Dans son portail, le sous-traitant voit ses projets, ses ordres de travail dans un calendrier et un planning, les documents et informations de sa mission, ses notifications et ses prix d'articles. Il signe ses contrats numériquement, et le document signé est ajouté au dossier.

Ce qu'il peut voir est délimité à l'avance : uniquement son propre travail, jamais vos marges ni vos notes internes.

En savoir plus sur les portails ›

Factures d'achat : lire, lier, approuver

Les factures entrantes des fournisseurs et des sous-traitants sont lues, y compris lorsqu'elles arrivent via Peppol. Vous les liez au fournisseur, au projet et à la commande.

Suit un circuit d'approbation. Les approbateurs interviennent l'un après l'autre, par exemple d'abord le conducteur de travaux, puis le chef d'entreprise. Chacun approuve, refuse, pose une question ou met la facture en attente. Une facture refusée revient au début.

Intégration comptable et facturation électronique

Vous établissez les factures de vente et les états d'avancement dans Lean. Les factures sortantes partent via Peppol. Par facture, vous voyez le statut retourné, et une facture qui n'est pas arrivée, vous la renvoyez.

Votre comptabilité reste dans votre logiciel comptable. Lean y transmet les factures, notamment vers Exact, Bob (Sage), WinBooks, Octopus, Venice et Yuki.

Toutes les intégrations ›

De quelles informations un sous-traitant a-t-il besoin ?

Un sous-traitant ne peut commencer que s'il dispose du bon plan, des bonnes mesures et des accords du chantier. IRP associe ces informations à son étape, montre ce qui manque encore et qui doit le fournir. Ce qu'il voit dans son portail, ce sont les informations liées à son ordre de travail.

Comment fonctionne IRP ›

Questions fréquentes sur les achats et les sous-traitants

Un sous-traitant peut-il voir son propre planning ?

Oui. Dans son portail, il voit ses ordres de travail dans un calendrier et un planning, avec les documents de sa mission.

Puis-je faire approuver les factures d'achat par le conducteur de travaux ?

Oui. Vous définissez un circuit d'approbation ; les approbateurs interviennent l'un après l'autre.

Lean fonctionne-t-il avec Peppol ?

Oui. Les factures sortantes partent via Peppol, avec le statut par facture. Les factures Peppol entrantes sont lues.

Puis-je importer les listes de prix des fournisseurs ?

Oui, à partir d'un tableur. Lean contrôle les lignes avant de les traiter.

Pour aller plus loin

Suivi de chantier et post-calcul ›Planning de chantier ›Achats dans Lean ERP ›Facturation dans Lean ERP ›

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