Naar de inhoud
Ook geschikt voor

Software voor installateurs van zonnepanelen

Lean is software voor installateurs van zonnepanelen, omvormers en thuisbatterijen. Van offerte en plaatsbezoek tot de aankoop van het materiaal, de plaatsing, de keuring en de nazorg: elke installatie is één dossier, en per stap ziet u wat nog ontbreekt.

De basis staat op de pagina installatiesoftware

Werkorders, de planning van uw ploegen, de digitale werkbon en facturatie werken voor een zonne-installateur zoals voor elke installateur. Die uitleg vindt u op de hoofdpagina installatiesoftware. Hieronder leest u wat er voor zonnepanelen bijkomt.

Veel dossiers, telkens dezelfde stappen

Een zonne-installatie volgt een vast traject. Het verschil zit in het volume: tientallen dossiers tegelijk, elk in een andere stap.

OffertePlaatsbezoekBestellingPlaatsingKeuringAanmeldingNazorg

In Lean is elke installatie een dossier dat die stappen doorloopt. Per stap staan de werkorders, de documenten en de informatie die de stap nodig heeft. Welke stappen u gebruikt, richten we bij de opstart in.

Van offerte tot plaatsbezoek

De offerte bevat panelen, omvormer, eventueel een batterij, montagemateriaal en arbeid, met de opties die de klant kan kiezen. Wordt ze bevestigd, dan wordt ze het order in hetzelfde dossier.

Bij het plaatsbezoek legt uw medewerker vast wat de plaatsing nodig heeft: het type dak, de oriëntatie, de plaats van de omvormer, de toegang tot het dak. Met IRP ziet u per dossier of die gegevens binnen zijn, vóór er een ploeg ingepland wordt.

Materiaal op tijd, voor elke plaatsing

Panelen en omvormers zijn de grootste kost in het dossier, en hun levertermijn bepaalt de plaatsingsdatum. Lean zet de materiaalbehoefte van uw orders tegenover uw voorraad en wat al besteld is. Uit die behoefte maakt u aankoopvoorstellen en bestellingen bij uw leverancier.

Zo ziet u vóór u een plaatsing bevestigt, of het materiaal er op tijd is.

Plaatsingsploegen plannen

Een plaatsing vraagt een ploeg, een wagen en soms een hoogwerker. In de interventieplanning wijst u ze toe per dag, en ziet u per ploeg hoeveel ruimte er nog is. De ploeg ziet op de gsm het adres, de opdracht en het materiaal, en registreert uren en foto's van de afgewerkte installatie.

Keuring, documenten en nazorg

Na de plaatsing volgen de keuring, de aanmelding bij de netbeheerder en de documenten voor de klant. Ontbreekt één stuk, dan blijft het dossier open. Met IRP staan die documenten als verwachte informatie bij hun stap, zodat u ziet welke dossiers vastzitten en op wat.

Na de oplevering blijft de installatie bij de klant geregistreerd: het serienummer van de omvormer en de batterij, de installatiedatum, het einde van de waarborgperiode en een eventueel onderhoudscontract. Bij een storing of een reinigingsbeurt ziet de technieker wat er eerder gebeurde.

De klant volgt zijn dossier

Via het klantportaal ziet uw klant de planning van de werkorders op zijn dossier. Wie wil weten wanneer de plaatsing is, hoeft niet te bellen.

Veelgestelde vragen voor installateurs van zonnepanelen

Kan ik serienummers van omvormers en batterijen bijhouden?

Ja. Elke installatie bij de klant krijgt een fiche met serienummer, type, installatiedatum en einde van de waarborgperiode. De technieker kan een installatie ook vanop de werf toevoegen.

Ziet Lean of het materiaal op tijd is voor een plaatsing?

Lean zet de materiaalbehoefte van uw orders tegenover voorraad en bestellingen, en uit die behoefte maakt u bestellingen bij uw leverancier.

Kunnen we ook batterijen en laadpalen opvolgen?

Ja. Voor Lean is dat een ander artikel in de offerte en een andere installatie bij de klant, met dezelfde opvolging.

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo