Projectontwikkeling Stappenplan

Verkoop van woningen in projectontwikkeling: van brochure tot akte

De verkoop van woningen in een project vraagt twee soorten informatie: wat u nodig hebt om de woningen voor te stellen, en wat de notaris nodig heeft om de verkoop af te ronden. In Lean hangt elk stuk aan de verkaveling of aan het lot, en ziet u per woning wat al klaar is voor de akte.

Plan een online demo →Software voor projectontwikkeling →

Waarom de verkoop van een project zoveel informatie vraagt

Een kandidaat-koper wil de woning zien voor ze gebouwd is. Dus maakt u visualisaties, een brochure, technische fiches per type woning en een banner voor de werf. Die stukken gelden voor de hele verkaveling, maar ze moeten kloppen met wat er per woning gebouwd wordt.

Daarna volgt de juridische kant, per woning: de kadastrale gegevens, het EPC, de akte die de notaris opmaakt en die alle partijen ondertekenen. Verkoop, projectleiding en notaris werken elk met hun eigen deel. Wie niet weet welk stuk voor lot 7 nog ontbreekt, merkt het pas als de akte gepland is.

Met IRP in Lean ERP legt u de verkoop vast als stappen van een proces, met per stap de informatie die erbij hoort. Hieronder ziet u een voorbeeld van zo'n stappenplan. U kunt binnen IRP uw eigen processen modelleren.

Stappenplan: de verkoop van woningen

Een voorbeeld van de groepen en de informatie die erbij hoort. De marketingstukken horen bij de verkaveling, de juridische stukken bij het lot van één koper.

Marketing en communicatieHet materiaal om de woningen voor te stellen aan kandidaat-kopers. Het is gemaakt voor de hele verkaveling, en moet overeenkomen met de technische gegevens van elke woning. Bij deze groep horen de banner voor de reclame van de verkaveling, de gedetailleerde brochure met informatie over de woningen, de documenten met de technische specificaties van de woningen, de visualisaties en maquettes die een duidelijk beeld van de woningen geven, en het energieprestatiecertificaat per woning.
Juridische afhandelingDe stukken die de eigendomsoverdracht van een woning officieel afronden. Ze worden per woning opgemaakt en zijn nodig bij de notaris. Bij deze groep horen de kadastrale gegevens van elke woning en de definitieve akte, opgemaakt door de notaris en ondertekend door alle partijen.

Verkaveling, blok en lot: de verkoop in hetzelfde dossier

De brochure en de visualisaties horen bij de verkaveling. Het EPC, de kadastrale gegevens en de akte horen bij het lot, de woning van één koper. In Lean staan verkaveling, blokken en loten in één structuur, dus elk stuk staat één keer op zijn niveau.

Verkoop en projectleiding werken zo met hetzelfde dossier. Per lot ziet u welke stukken binnen zijn en welke nog ontbreken, ook de keuzes van de koper die na de verkoop volgen. Wat ontbreekt, staat als ontbrekend, niet als een leeg vak.

Offertes en meerwerk maakt u in Lean met offertes en verkoop, facturen met facturatie. Hoe dat voor uw projecten loopt, wordt bij de opstart samen met u ingericht.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. Een verkaveling met haar blokken en loten als één dossier. Klik om te vergroten.

Na de verkoop: de koper volgt zijn woning in zijn eigen portaal

Is de woning verkocht, dan begint voor de koper een lange periode van vragen: wanneer komt mijn keuken, is mijn keuze doorgegeven, wanneer is de oplevering? In zijn eigen woningportaal ziet hij zijn documenten en zijn meldingen, telkens met de status erbij.

Een vraag of een probleem meldt hij in het portaal, met foto's. Bij u wordt die melding een taak op zijn lot, met het gesprek als historiek. Wat er aan een koper beloofd werd, staat zo bij zijn woning en niet in iemands mailbox. Lees meer over de portalen.

**Echt scherm uit de demo-omgeving**, met fictieve gegevens. Het woningportaal van een koper, met zijn documenten en meldingen en de status erbij. Klik om te vergroten.

Veelgestelde vragen over de verkoop van woningen

Welke documenten horen bij de verkoop van woningen in een project?

Voor de voorstelling: de brochure, de technische specificaties, visualisaties en maquettes, een banner en het EPC per woning. Voor de juridische afhandeling: de kadastrale gegevens en de definitieve akte van de notaris, per woning.

Waar staan de marketingstukken en waar de akte?

De marketingstukken horen bij de verkaveling, de akte en de kadastrale gegevens bij het lot van de koper. Verkaveling, blokken en loten staan in Lean in één dossier.

Wat ziet de koper na de verkoop?

In zijn woningportaal ziet de koper zijn documenten en zijn meldingen, met de status. Een melding die hij maakt, wordt bij u een taak op zijn lot.

Het volledige stappenplan voor projectontwikkeling

De verkoop is één fase. Bekijk ook de andere fases, van voorstudie tot dienst na verkoop.

Stappenplan projectontwikkeling ›Uitvoering woning ›Dienst na verkoop ›Offertes en verkoop ›Software voor projectontwikkeling ›

Plan een online demo

Breng één knelpunt mee. Bekijk hoe Lean ermee omgaat.

We beginnen bij een situatie uit uw werk. U ziet wat vandaag in de software werkt, en we bespreken hoe dat bij uw proces past.

Plan een online demo