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Promotion immobilière Plan par étapes

Vente de logements en promotion immobilière : de la brochure à l'acte

La vente de logements dans un projet demande deux types d'informations : ce dont vous avez besoin pour présenter les logements, et ce dont le notaire a besoin pour conclure la vente. Dans Lean, chaque pièce est liée au lotissement ou au lot, et vous voyez par logement ce qui est déjà prêt pour l'acte.

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Pourquoi la vente d'un projet demande autant d'informations

Un candidat acquéreur veut voir le logement avant qu'il ne soit construit. Vous réalisez donc des visualisations, une brochure, des fiches techniques par type de logement et une bannière pour le chantier. Ces pièces valent pour tout le lotissement, mais elles doivent correspondre à ce qui est construit pour chaque logement.

Vient ensuite le volet juridique, par logement : les données cadastrales, le PEB, l'acte que le notaire rédige et que toutes les parties signent. Vente, gestion de projet et notaire travaillent chacun avec leur propre partie. Celui qui ne sait pas quelle pièce manque encore pour le lot 7 ne le découvre que lorsque l'acte est planifié.

Avec l'IRP dans Lean ERP, vous décrivez la vente comme les étapes d'un processus, avec par étape les informations qui y appartiennent. Vous trouverez ci-dessous un exemple d'un tel plan par étapes. Vous pouvez modéliser vos propres processus dans l'IRP.

Plan par étapes : la vente de logements

Un exemple des groupes et des informations qui y appartiennent. Les pièces de marketing appartiennent au lotissement, les pièces juridiques au lot d'un acquéreur.

  1. Marketing et communicationLe matériel pour présenter les logements aux candidats acquéreurs. Il est conçu pour tout le lotissement et doit correspondre aux données techniques de chaque logement. Ce groupe comprend la bannière publicitaire du lotissement, la brochure détaillée avec les informations sur les logements, les documents avec les spécifications techniques des logements, les visualisations et maquettes qui donnent une image claire des logements, et le certificat de performance énergétique par logement.
  2. Volet juridiqueLes pièces qui concluent officiellement le transfert de propriété d'un logement. Elles sont établies par logement et nécessaires chez le notaire. Ce groupe comprend les données cadastrales de chaque logement et l'acte définitif, rédigé par le notaire et signé par toutes les parties.

Lotissement, bloc et lot : la vente dans le même dossier

La brochure et les visualisations appartiennent au lotissement. Le PEB, les données cadastrales et l'acte appartiennent au lot, le logement d'un acquéreur. Dans Lean, le lotissement, les blocs et les lots forment une seule structure : chaque pièce figure une seule fois, à son niveau.

Vente et gestion de projet travaillent ainsi avec le même dossier. Par lot, vous voyez quelles pièces sont arrivées et lesquelles manquent encore, y compris les choix de l'acquéreur qui suivent la vente. Ce qui manque est indiqué comme manquant, pas comme une case vide.

Dans Lean, vous établissez devis et travaux supplémentaires avec devis et ventes, et les factures avec facturation. La façon dont cela se passe pour vos projets est paramétrée avec vous au démarrage.

**Écran réel de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. Un lotissement avec ses blocs et ses lots en un seul dossier. Cliquez pour agrandir.
Écran réel de l'environnement de démonstration, avec des données fictives. Un lotissement avec ses blocs et ses lots en un seul dossier. Cliquez pour agrandir.

Après la vente : l'acquéreur suit son logement dans son propre portail

Une fois le logement vendu, une longue période de questions commence pour l'acquéreur : quand ma cuisine arrive-t-elle, mon choix a-t-il été transmis, quand a lieu la réception ? Dans son propre portail acquéreur, il voit ses documents et ses signalements, chaque fois avec leur statut.

Une question ou un problème, il le signale dans le portail, avec des photos. Chez vous, ce signalement devient une tâche sur son lot, avec la conversation comme historique. Ce qui a été promis à un acquéreur figure ainsi avec son logement, et non dans la boîte mail de quelqu'un. En savoir plus sur les portails.

**Écran réel de l'environnement de démonstration**, avec des données fictives. Le portail d'un acquéreur, avec ses documents et signalements et leur statut. Cliquez pour agrandir.
Écran réel de l'environnement de démonstration, avec des données fictives. Le portail d'un acquéreur, avec ses documents et signalements et leur statut. Cliquez pour agrandir.

Questions fréquentes sur la vente de logements

Quels documents font partie de la vente de logements dans un projet ?

Pour la présentation : la brochure, les spécifications techniques, les visualisations et maquettes, une bannière et le PEB par logement. Pour le volet juridique : les données cadastrales et l'acte définitif du notaire, par logement.

Où se trouvent les pièces de marketing et où se trouve l'acte ?

Les pièces de marketing appartiennent au lotissement, l'acte et les données cadastrales au lot de l'acquéreur. Dans Lean, le lotissement, les blocs et les lots forment un seul dossier.

Que voit l'acquéreur après la vente ?

Dans son portail acquéreur, l'acquéreur voit ses documents et ses signalements, avec leur statut. Un signalement qu'il crée devient chez vous une tâche sur son lot.

Le plan par étapes complet pour la promotion immobilière

La vente est une phase. Découvrez aussi les autres phases, de l'étude préalable au service après-vente.

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